Sei produktiver" (Teil 2) Projektmanagement-Blog von Jason Womack

Wenn du schnell gehen willst, geh allein. Wenn du weit gehen willst ... geh zusammen!

Ich erinnere mich, dass mein Kollege einmal bei einem Treffen mit Kunden im Jack Welch Learning Center (Crotonville NY) sagte: "Wenn du schnell gehen willst, geh allein. Wenn du weit gehen willst, geh zusammen." Das hat mich tief beeindruckt und zum Nachdenken gebracht:

  • Mit wem ich Zeit verbringe
  • Mit wem ich Zeit verbringen muss und
  • mit wem ich etwas weniger Zeit verbringen sollte.

Natürlich gibt es so viel, was wir an einem normalen Tag tun, und oft geht es schneller, wenn wir es einfach tun". Im Laufe der Zeit müssen wir jedoch vielleicht üben, einige Dinge zu delegieren, damit wir die Menschen um uns herum effektiv darin schulen können, uns zu helfen.

1. "Wer möchte mir dabei helfen?"

Ja, das klingt einfach, aber es ist nicht einfach! Wissen die Menschen um Sie herum, woran Sie arbeiten? Ich spreche hier nicht nur von der Arbeit! Ich erinnere mich daran, wie ich zum ersten Mal in meinem Berufsleben (vor 14 Jahren) jeden einzelnen wichtigen Aspekt meiner Arbeit aufgeschrieben habe, den ich in diesem Jahr zu bewältigen hatte. Ich war damals Gymnasiallehrer und hatte eine ziemlich objektive Reihe von Arbeitsprojekten zu beaufsichtigen, aber auf dieser Liste standen 137 Punkte!

Ich zeigte diese Liste meiner Frau; ihre erste Reaktion war: "Jason, ich hatte keine Ahnung, dass du so viel schaffst!" Ihre zweite Antwort hat mich umgehauen. Sie sagte: "Wie kann ich dir helfen, mehr davon in kürzerer Zeit zu erledigen?" Seitdem habe ich es mir zur Gewohnheit gemacht, Menschen, mit denen ich zusammenarbeite, denen ich vertraue und zu denen ich aufschaue, meine Liste der Dinge, an denen ich arbeite, zu zeigen. Manchmal sehen sie Dinge, die ich übersehen habe, oder bieten mir sogar ihre Hilfe an!

2. Schicken Sie jemandem eine SMARTe Anfrage.
Wenn es an der Zeit ist, etwas zu delegieren, muss es SMART sein: Spezifisch, messbar, umsetzbar, realistisch und zeitnah. Beginnen Sie damit, kleine und sehr spezifische Aktionen/Teile von Projekten zu delegieren.

Üben Sie in der nächsten Woche einige kleine Dinge. Suchen Sie sich einen Teil des Projekts, der Forschung, der Entwicklung oder der Organisation aus, den Sie jemanden bitten können, für Sie zu erledigen.

3. Verstärkung ist der Schlüssel.
Denken Sie daran, dass Verstärkung der Schlüssel zur Teamarbeit und zur Verbesserung der Unterstützung ist, um die Sie bitten und die Sie erwarten können. Positive Verstärkung, oder wie Ken Blanchard mich lehrte: Wenn man sie dabei erwischt, wie sie etwas richtig machen, kommt man gemeinsam viel weiter. Es ist wichtig, den Überblick zu behalten, vor allem, wenn Sie ein Team mit mehreren Mitgliedern haben oder der Manager der Gruppe sind, so dass Sie bei Gelegenheit (wöchentlich oder monatlich?) die Erfolge anerkennen können, privat oder öffentlich.

Finden Sie Wege, um eine "Team-Mentalität" in Ihre Arbeit, die Projekte, die Sie leiten, und die Teams, mit denen Sie zusammenarbeiten, einzubauen. Gehen Sie weiter... indem Sie gemeinsam gehen.

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Der Psychologe für menschliche Leistung Jason W. Womack, MEd, MA, bietet einen Überblick über hocheffektive Leistungspraktiken am Arbeitsplatz. Als Autor und Executive Coach arbeitet Jason Womack in ganz Amerika und EMEA an der Verbesserung von Arbeitsabläufen und Effizienz, indem er Führungskräfte coacht und nachhaltige Arbeitsplatzmethoden für Front-, Mid- und Back-Office-Mitarbeiter bereitstellt.

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