MODÈLES ET EXEMPLES
Pour vous aider à démarrer plus vite nous avons rassemblé des exemples et des modèles pour vous. Ce sont des projets Tom’s Planner qui sont utilisés sur une base quotidienne. Bien que chaque projet est l’un de son genre, ces modèles peuvent vous offrir un bon point de départ ou vous offrir l’inspiration pour lancer votre projet.
Naturellement, nous aimerions avoir de nouvelles de vous. Dites-nous ce que vous travaillez et si vous avez un programme qui pourrait servir de modèle pour d’autres utilisateurs Tom’s Planner. Nous serons heureux de l’ajouter à cette liste et vous attribuer le mérite. Aussi, si vous manque quelque chose dans cette liste et votre projet n’est pas trop spécifique faites-nous le savoir! Nous serons heureux de tenter de vous aider et de voir si nous pouvons trouver de bonnes exemples pour vous!
Exemples et modèles:
Qu'est-ce qu'un modèle de diagramme de Gantt ?
Vous avez du mal à gérer efficacement un projet ? Il y a de fortes chances que vous ne disposiez pas des
bons outils. Quand on s’appuie sur Excel ou Google Sheets, la frustration se fait vite sentir, et le
projet déraille.
Les feuilles de calcul sont excellentes dans leur domaine de prédilection : la saisie de données. En
revanche, elles sont peu adaptées à la planification et à la gestion de projets. Alors, que faut-il
utiliser à la place ? Les diagrammes de Gantt offrent la souplesse, la visibilité et la facilité de
planification dont vous avez besoin pour multiplier vos chances de réussite.
Qu'est-ce qu'un modèle de diagramme de Gantt ? Contrairement aux feuilles de calcul, les diagrammes de
Gantt utilisent des barres horizontales pour représenter les délais et les tâches d'un projet. Ils
illustrent l'évolution du travail dans le temps et comparent les progrès réels au calendrier prévu.
Les modèles de diagramme de Gantt, même les plus simples, sont incroyablement polyvalents. Ils peuvent
servir à planifier pratiquement n'importe quel projet, de la construction d’une maison à la rénovation
de bureaux, et bien plus encore.
Le diagramme de Gantt a été développé au début du 20e siècle par Henry Gantt. Son objectif était de
comparer le travail accompli à l'activité prévue sur une période donnée.
Aujourd'hui, les modèles de diagrammes de Gantt répondent à un large éventail de besoins : avancement
d'un projet, organisation visuelle des tâches sur une ligne de temps, gestion des ressources, suivi des
tâches, ou encore planification initiale d’un projet et définition de ses grandes lignes… les
applications sont innombrables.
Tom's Planner met cette polyvalence et cette puissance à votre portée grâce à des modèles de diagramme
de Gantt personnalisables capables de répondre à presque tous vos besoins.
Comment utiliser les modèles de diagramme de Gantt proposés par Tom's Planner ?
Le lancement de votre projet est simple comme bonjour.
Dans la section située en haut de cette page, recherchez le modèle de diagramme de Gantt qui correspond le mieux à votre projet, puis découvrez la page qui lui est consacrée.
Ouvrez le modèle, créez un compte gratuit et visionnez une brève vidéo sur l'utilisation de Tom's Planner. Le compte est gratuit pour toujours, sans conditions.
Vous êtes prêt à utiliser le modèle de diagramme de Gantt. Besoin d'aide supplémentaire ? Notre assistant IA est capable de créer un modèle personnalisé en s’appuyant sur la description de votre projet.
Pourquoi utiliser nos modèles de diagramme de Gantt plutôt qu'Excel ou Google Sheets ?
Lancez-vous en quelques secondes grâce à notre modèle de diagramme de Gantt : les ennuis liés à Excel ou et Google Sheets sont derrière vous.
Créez des diagrammes de Gantt en quelques minutes, et non en quelques heures.
Vous êtes novice en matière de gestion de projet ? Pas de problème. Tom's Planner offre une interface conviviale : le glisser-déposer est intuitif et facile à apprendre. La création de diagrammes de Gantt est un jeu d'enfant, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des efforts. Rien à voir avec la création d'un diagramme de Gantt dans Excel ou Google Sheets, qui est longue, frustrante et lourde en formatage manuel.
Suivez le rythme des entreprises modernes, sans période de montée en puissance ni recherche de formules sur Google.
Bon courage pour faire fonctionner un diagramme de Gantt dans Excel ou Google Sheets. Le manuel d'utilisation d'Excel pèse plus de 500 pages. Avec Tom's Planner, vous commencez à planifier votre premier vrai projet en cinq minutes chrono.
Collaboration et partage sans souci.
Tom's Planner offre de puissantes options de partage et de collaboration sur les diagrammes de Gantt, dont des liens publics, l’exportation en PDF et un accès d'équipe proposant des niveaux de permission personnalisables. Il est plus facile que jamais d’échanger en s'assurant que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Rien à voir avec Excel, où le partage et la collaboration obligent à se plier en quatre, sans parler de la confusion et du chaos ambiants.
Quand utiliser les modèles de diagramme de Gantt
Quand a-t-on besoin d’un modèle diagramme de Gantt ? Cet outil de planification flexible et puissant est essentiel au cours des différentes phases d'un projet. Voici quelques-uns des moments où il s’avère le plus précieux :
Les modèles de diagramme de Gantt ont été créés pour la planification des projets. Il est donc logique d'en utiliser un à cette occasion. Vous pouvez dresser la liste des tâches, les attribuer, créer des calendriers et bien plus encore.
Tous les projets nécessitent des ressources, mais encore faut-il les affecter et les gérer correctement. Les modèles de diagrammes de Gantt vous permettent de planifier précisément l'affectation des ressources, puis d’assurer leur gestion au fur et à mesure de l'évolution du projet.
Prêt à jeter votre modèle de diagramme de Gantt aux oubliettes après le lancement du projet ? Pas si vite. Il s’agit d'un outil de planification puissant qui vous aidera à maintenir le projet sur les rails.
Avec un outil comme Tom's Planner, il est plus facile que jamais de planifier et de guider les projets jusqu'à leur aboutissement.
À qui s’adressent les modèles de diagramme de Gantt ?
Pour mener à bien un projet, il faut que les bonnes personnes aient accès à votre diagramme de Gantt dans les moments qui comptent. Voici quelques-uns des concernés :
Cela coule de source. Ils sont responsables de la planification et de la gestion de chaque aspect du projet, et le modèle leur facilite la vie.
Ils peuvent avoir besoin d'accéder aux diagrammes de Gantt pour synchroniser leurs tâches avec les autres professionnels impliqués dans le projet, comprendre les dépendances et suivre les ressources.
Même si elles ne sont pas directement impliquées dans le projet, elles doivent avoir accès au diagramme de Gantt pour rester à la page.
Tom's Planner permet à tout le monde de se tenir au courant et simplifie la planification des projets.
Modèles de diagrammes de GanttTrois grands écueils à éviter lors de la planification d'un projet à l'aide de diagrammes de Gantt
Envie de booster la planification de votre projet pour mieux le faire avancer ? Le modèle de diagramme de Gantt est un outil puissant, mais veillez à éviter ces écueils :
- Le grand bazar :
Il est facile d'ajouter trop de détails au diagramme de Gantt, ce qui peut le rendre illisible et obscurcir vos objectifs.
Solution :Servez-vous d’un diagramme de Gantt modifiable pour planifier votre projet et maintenir l’ordre et la simplicité.
- L’absence de priorités :
Les chefs de projets ont parfois tendance à simplifier les projets à outrance. Mais quand on n’attribue pas de priorités, il faut s’attendre à des ralentissements et des goulets d'étranglement.
Solution :Planifiez votre projet à l'aide d'un outil tel que Tom's Planner pour attribuer facilement des niveaux de priorité aux tâches.
- Ignorer les dépendances :
Chaque tâche de votre projet global dépend de la réalisation d'autres tâches. Ignorer ces dépendances est susceptible d’entraîner des retards inutiles.
Solution :Prenez en compte les dépendances des tâches lors de la planification du projet afin que tout se déroule sans heurts.
Que comprennent les modèles de diagramme de Gantt ?
Quel contenu pour un modèle de diagramme de Gantt ? En réalité, le meilleur modèle est celui que vous
pouvez adapter à vos besoins. Leur flexibilité vous laisse le choix : commencez avec un diagramme vierge
ou un modèle détaillé, conçu pour un projet comme le vôtre.
Concrètement, si vous souhaitez disposer d’un contrôle total sur tous les aspects de la planification du
projet, vous utiliserez un diagramme de Gantt vierge. Si, au contraire, vous souhaitez bénéficier d’une
structure préexistante, vous opterez plutôt pour un modèle de diagramme de Gantt modifiable, comme celui
proposé ici par Tom's Planner.
Notre objectif : que vous disposiez des bons outils pour mener à bien vos projets. C'est pourquoi nous
vous proposons de nombreux modèles de diagramme de Gantt. Choisissez celui qui correspond à vos besoins
et vous constaterez qu'il regorge de potentiel.
Par exemple, imaginons que vous planifiez la construction d'un restaurant. Nous proposons un modèle
idoine qui vous permet de planifier tous les aspects du projet, de l'évaluation initiale du site à
l'achat du matériel de cuisine, sans oublier tout le reste.
Prenons un autre exemple : vous avez du mal à atteindre votre public cible. Vos offres ne font plus
mouche. Il est temps de procéder à un audit de la marque. Notre modèle dédié vous permet de planifier
tous les aspects de l'audit, de la définition de vos objectifs à la réalisation d'une évaluation de la
marque, et bien plus encore.
Dans les grandes lignes, un modèle de diagramme de Gantt comprend les éléments suivants :
- Dates de début et de fin
- Tâches requises
- Responsables des tâches
- Étapes du projet
- Dépendances
- Ressources
Que comprennent les modèles de diagramme de Gantt ? Lorsque vous choisissez Tom's Planner, la réponse est « tout le nécessaire pour réussir la planification de votre projet ».
Quatre conseils pour respecter vos délais à coup sûr
Le pire ennemi des chefs de projet est une planification inefficace. Téléchargez le meilleur modèle de diagramme de Gantt pour commencer à tracer les grandes lignes de votre projet.
La communication est nécessaire à tous les projets. Sachez qui doit être dans la boucle et à quelles étapes.
Impliquez toutes les parties prenantes dès le départ. En plus des membres de votre équipe, il peut s'agir de clients, de fournisseurs, de travailleurs indépendants, ou encore de la haute direction. Identifiez toutes les personnes concernées, donnez-leur accès à votre diagramme de Gantt, et tenez-les au courant tout au long du projet.
Simplifiez les grands projets en les divisant en petites étapes lors de la planification initiale. La répartition des tâches individuelles dans votre modèle gratuit de diagramme de Gantt permet d’assurer la réussite du projet.
Saisissez la description de votre projet ci-dessous,
et demandez à notre IA de créer un modèle pour vous.
En cliquant sur le bouton ci-dessus, vous nous autorisez à transmettre les données relatives à ce
projet à OpenAI à des fins d'analyse et de traitement.