TEMPLATES EN VOORBEELDEN
Om nog sneller met een project te beginnen hebben wij voorbeelden en templates voor u verzameld. Dit zijn Tom's Planner projecten die dagelijks worden gebruikt. Hoewel elk project uniek is, kunnen deze templates u een goed uitgangspunt bieden of inspiratie om uw project te beginnen.
Natuurlijk zouden wij graag van u horen. Vertel ons waar u mee bezig bent en of u een planning hebt dat als een template zou kunnen dienen voor andere Tom's Planner gebruikers. Wij willen dit graag toevoegen aan deze lijst en wij geven u hiervoor erkenning. Ook als u iets mist in deze lijst en uw project niet te specifiek is, laat het ons weten! Wij zullen graag proberen om u te helpen en te kijken of wij u een paar goede voorbeelden kunnen bieden!
Voorbeelden en sjablonen:
Wat kun je met onze project planning templates?
Moeite met het effectief beheren van een project? De kans is groot dat dit komt door het ontbreken van
de juiste tools. Als u probeert te werken met Excel of Google Sheets, bent u waarschijnlijk gefrustreerd
en dreigen de zaken uit de hand te lopen.
Spreadsheets zijn goed in waar ze voor ontworpen zijn (data bewerking), maar ze zijn niet bijzonder
geschikt voor projectplanning en -beheer.
Voor een project planning heeft men op zijn minst een tijdslijn, horizontale balken en een legenda nodig
om een project goed inzichtelijk te maken. Ze tonen hoe het werk in de loop van de tijd vordert en me
kan er de daadwerkelijke voortgang met de geplande tijdlijn vergelijken.
Onze eenvoudige project planning templates hebben al deze elementen en er zijn templates voor vrijwel
elk tyoe project, van woningbouw tot software ontwikkeling en alles daartussenin.
De project planning met een tijdslijn en horizontale balken werd oorspronkelijk in het begin van de 20e
eeuw ontwikkeld door Henry Gantt. Zijn doel was om de hoeveelheid afgerond werk te tonen in vergelijking
met de verwachte activiteiten binnen een bepaalde tijdsperiode. In het engels wordt dit soort planning
een Gantt chart genoemd.
Tegenwoordig worden Gantt charts gebruikt voor uiteenlopende doeleinden, zoals het volgen van
projectvoortgang, het organiseren van projecttaken binnen een visueel weergegeven tijdlijn,
resourcebeheer, taakbeheer en het opstellen van een eerste projectplanning.
Tom’s Planner brengt die veelzijdigheid en kracht binnen handbereik met aanpasbare templates voor
project planningen die u voor bijna elk project kunt gebruiken.
Hoe gebruikt u de project planning templates in Tom’s Planner?
1-2-3 een vliegende start van uw project:
Zoek een template voor een planning die het beste bij uw project past in de template-zoeksectie bovenaan deze pagina. En klik op de link van de templatepagina.
Open vervolgens de template, registreer een gratis account en bekijk een korte video over het gebruik van Tom’s Planner. Deze account is voor altijd gratis, zonder verplichtingen.
Dat was het. U kunt aan de slag. Heeft u extra hulp nodig? Onze AI-assistent kan de tenplate verder voor uw aanpassen of inplannen.
Waarom onze planning-templates gebruiken in plaats van Excel of Google Sheets?
Start meteen met het plannen van uw project ipv tijd te besteden aan al het gedoe dat komt kijken bij het opzetten van de tijdslijn en de project indeling in Excel of Google Sheets.
Plan projecten in minuten iv uren.
Nog geen ervaring met projectmanagement software? Geen enkel probleem. Tom’s Planner heeft een gebruiksvriendelijke interface met drag-and-drop-functionaliteit die intuïtief en eenvoudig te leren is. Het maken van planningen is een fluitje van een cent, wat u veel tijd en moeite zal besparen. In tegenstelling tot het tijdrovende, frustrerende en arbeidsintensieve proces van het handmatig maken van een planning in Excel of Google Sheets.
Kom snel op gang, zonder leercurve en te hoeven Googelen van excel formules.
Veel succes met uitvogelen hoe u een planning maakt in Excel of Google Sheets. De gebruikershandleiding van Excel telt maar liefst 500+ pagina’s. Met Tom’s Planner bent u binnen vijf minuten klaar om uw eerste echte projectplanning te starten.
Probleemloos samenwerken en eenvoudig delen.
Met Tom’s Planner kunt u op verschillende manieren uw project planningen delen met anderen. U kunt ze online publiceren, er is een PDF-export of u kunt samen met uw teamleden online werken aan een planning. Het is nog nooit zo makkelijk geweest om de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Vergelijk dat eens met Excel, waar delen en samenwerken bijna onmogelijk is zonder te verdwalen in een woud van bestandsversies en losse updates.
Wanneer onze project plannings templates te gebruiken?
Wanneer komen deze templates het meest van pas? Een goede planning is belangrijk in eigenlijk zo'n beetje elke fase van een project. En helpt bij het onder controlle houden van meerdere aspecten van een project.
Een beetje een open deur, maar een goede planning is een van de eerste dingen die een project bij aanvang nodig heeft. U kunt taken opsommen, toewijzen, tijdlijnen creëren en meer, zodat uw project soepel blijft verlopen.
Alle projecten vereisen resources, maar deze moeten wel correct worden gemanaged en beheerd. Een goede project planning is essentieel daarbij.
Ga er niet van uit dat u uw planning-template kunt laten vallen zodra het project van start is gegaan. Hoewel het belangrijk is bij de start, helpt het u ook om het project op koers te houden terwijl het vordert.
Met een tool zoals Tom’s Planner is het eenvoudiger dan ooit om projecten te plannen en tot een succesvol einde te brengen.
Voor wie zijn deze project planning templates bedoeld?
Het succesvol afronden van een project vereist dat de juiste mensen op kritieke momenten toegang hebben tot uw planning-template. Enkele van de belangrijkste personen die toegang nodig hebben, zijn:
Het is vanzelfsprekend dat projectmanagers een planning-template nodig hebben. Zij zijn verantwoordelijk voor het plannen en beheren van elk aspect van het project, en een planning-template vereenvoudigt deze processen aanzienlijk.
Derde partijen en leveranciers hebben mogelijk toegang nodig tot planning-templates om hun taken te synchroniseren met andere professionals die bij het project betrokken zijn, afhankelijkheden te begrijpen en resources te beheren.
Belanghebbenden die niet direct bij het project betrokken zijn, hebben ook toegang nodig tot de planning, zodat zij te allen tijde op de hoogte blijven en betrokken kunnen blijven.
Tom’s Planner helpt iedereen op de hoogte te blijven en vereenvoudigt projectplanning.
Project planning templatesDe drie grootste valkuilen om te vermijden bij het plannen van een project
Onze templates zijn een goede manier om snel van start te gaan maar voordat u begint, zorg ervoor dat u deze fouten vermijdt:
- Te veel details toevoegen:
Het is erg verleidelijk om te veel details toe te voegen aan uw planning, wat het overzicht onduidelijk maakt en uw doelen uit zicht brengt.
Oplossing:Besteed tijd en aandacht aan het scheiden van hoofd- en bijzaken. En gebruik Tom's Planner om uw project te plannen en overzichtelijk en gestroomlijnd te houden. Wellicht is het een goed idee om deelprojecten in een losse planning op te nemen.
- Geen prioriteiten toekennen:
Projectmanagers en planners kunnen soms naleten om prioriteiten toe te kennen, wat kan leiden tot vertragingen en knelpunten.
Oplossing:Plan uw project met een tool zoals Tom’s Planner, zodat u eenvoudig en visueel prioriteitsniveaus aan taken kunt toekennen.
- Het negeren van afhankelijkheden:
Soms is een taak binnen uw projectplanning afhankelijk van andere taken. Het negeren van deze afhankelijkheden kan onnodige vertragingen veroorzaken doordat er gewacht moet worden op elkaar.
Oplossing:Houd rekening met taakafhankelijkheden en laat ze zien in uw planning. Ook dat kunt u eenvoudig binnen Tom's Planner doen.
Wat zit er in onze project planning templates?
Een goede template is er een die u volledig kunt aanpassen aan uw specifieke eisen. U kunt bij Tom's
Planner kiezen voor een lege planning, of voor een gedetailleerde template die speciaal is ontworpen
voor een project zoals dat van u.
Wilt u volledige controle over elk aspect van de projectplanning? Gebruik dan een lege planning-template
die gratis te downloaden is. Wilt u echter een beetje structuur, dan kunt u kiezen voor een aanpasbare
planning-template, zoals de templates die Tom’s Planner aanbiedt.
Wij willen dat u beschikt over de juiste tools om uw project succesvol af te kunnen ronden. Daarom vindt
u bij ons zoveel verschillende type planning-templates. Kies degene die past bij het type project dat u
plant, en maak een vliegende start.
Bijvoorbeeld, als u bezig bent met de bouw van een nieuw restaurant, biedt een projectplanning voor
restaurantbouw u de mogelijkheid om alle aspecten van het project te plannen. Van de eerste
locatiebeoordeling tot de aanschaf van keukenapparatuur, en alles daartussenin.
Of misschien heeft u moeite om uw doelgroep te bereiken en lijken uw producten of diensten niet meer aan
te slaan. Het is tijd voor een merkaudit. Met een merkaudit-template kunt u elk aspect van de audit
plannen, van het bepalen van uw doelen tot het uitvoeren van een merkbeoordeling, en nog veel meer.
In grote lijnen kan een planning-template het volgende bevatten:
- Start- en einddata
- Vereiste taken
- Taakverantwoordelijken
- Projectmijlpalen
- Afhankelijkheden
- Resources
Wat zit er in onze project planning templates? Wanneer u kiest voor Tom’s Planner, is het antwoord: “alles wat u nodig heeft om uw project succesvol te plannen.”
Vier tips om ervoor te zorgen dat u uw deadlines haalt
De grootste vijand van projectmanagers is een gebrek aan goed planning. Kies de beste planning-template hier boven en begin direct met het plannen van uw project.
Ieder project vereist goede communicatie. Zorg dat u weet wie op de hoogte moet blijven en in welke projectfasen dit nodig is.
Betrek alle blanghebbende vanaf het begin bij het project. Naast uw teamleden kunnen dit klanten, leveranciers, freelancers, partners en leidinggevenden zijn. Identificeer iedereen die betrokken is, geef hen toegang tot uw planning en houd hen gedurende het project op de hoogte.
Vereenvoudig grote projecten door ze in kleinere stappen op te delen tijdens de eerste planningsfase. Het uitwerken van afzonderlijke taken in uw gratis project planning vergroot de kans op succes en maakt het project een stuk overzichtelijker.
Voer hieronder uw projectbeschrijving in,
en laat onze AI een template voor u maken.
Door op de bovenstaande knop te klikken, geeft u ons toestemming om uw input met OpenAI te delen voor analyse en verwerking.