Eén editor tegelijk: een slimmere vergrendeling

Zo werkt de vergrendeling

Per keer kan maar één persoon een planning bewerken. Als iemand de planning al geopend heeft om wijzigingen aan te brengen, wordt iedereen die dezelfde planning opent automatisch in de read-only modus geplaatst.

Zo kan er niets worden overschreven, omdat niet twee mensen tegelijkertijd wijzigingen kunnen maken.

Waarom geen realtime samenwerking?

We hebben serieus gekeken naar het bouwen van een functie waarmee meerdere mensen tegelijkertijd kunnen werken aan een planning, zoals bijvoorbeeld in Google Docs mogelijk is. Het idee is aantrekkelijk, maar om zo'n systeem volledig betrouwbaar te maken — zonder storingen of werk dat ongemerkt verloren gaat — is behoorlijk ingewikkeld.

Voor een tool waarmee mensen echte projecten en echte deadlines plannen, kiezen we liever voor iets eenvoudigers waar we volledig achter kunnen staan dan voor iets spectaculairs dat je af en toe in de steek laat.

Daarom hebben we voor een systeem gekozen waarbij een iemand tegelijkertijd aan een planning kan werken. 

Nieuw vergrendelingspictogram in Tom's Planner

Bewerkingsrechten krijgen

Het vergrendelingspictogram staat linksboven, direct naast de titel van de chart. Wat er gebeurt als je erop klikt, hangt ervan af of iemand anders op dat moment al aan de chart werkt.

Is de chart vrij? Dan krijg je meteen bewerkingsrechten. In de meeste gevallen merk je daar dus helemaal niets van.

Stel dat een collega de chart al geopend heeft en er actief aan werkt. Klik dan op het slotje en je ziet meteen wie de planning op dat moment bewerkt. Je krijgt ook de mogelijkheid om zelf toegang aan te vragen.

Vanaf daar kan er een aantal dingen gebeuren. Als je collega achter zijn of haar computer zit en reageert, krijgt diegene een korte melding met de vraag of de vergrendeling mag worden overgedragen.

Geeft je collega de vergrendeling aan jou door? Dan kun je meteen aan de slag.

Wordt je verzoek afgewezen omdat je collega nog met de planning bezig is? Dan krijg je daar een melding van. Je kunt dan het beste even wachten tot de ander klaar is en het kort daarna opnieuw proberen.

Maar wat als je collega niet reageert? Bijvoorbeeld omdat diegene even is gaan lunchen, of in een ander tabblad van de browser aan het werk is terwijl deze planning toevallig nog openstaat?

Ook daar hebben we rekening mee gehouden. Het systeem merkt dat de planning niet actief wordt gebruikt en draagt de vergrendeling automatisch aan jou over. Je collega hoeft aan zijn of haar kant nergens op te klikken.

Uitrol

We hebben deze versie eerder deze zomer uitgerold. Sindsdien draait hij zonder onderbrekingen of storingen — en dat was uiteindelijk precies het doel.

Dus de volgende keer dat jij en een collega toevallig dezelfde chart openen, let dan eens op dat kleine slotje.

De kans is groot dat je niet eens merkt dat het zijn werk doet.