Nota: esta entrada del blog se ha traducido automáticamente del inglés al francés utilizando DeepL. La versión original en inglés de esta entrada de blog puede encontrarse aquí.
Tu vista, tus ajustes: los gráficos ahora recuerdan dónde te quedaste
Hasta ahora, algunos ajustes en un gráfico eran compartidos por todos los que lo usaban: a dónde se había desplazado la línea de tiempo, qué grupos estaban abiertos o cerrados, y cómo estaba configurado el gráfico para imprimir. Quien los tocaba por última vez decidía cómo se veía el gráfico para todos los demás.
A partir de hoy eso ha cambiado. Tom's Planner ahora recuerda estos ajustes por navegador, de modo que cada persona obtiene su propia vista del mismo gráfico. Desplácese por su gráfico completamente hacia la derecha, cierre la pestaña y vuelva dos días después: el gráfico se abre completamente hacia la derecha nuevamente. Antes, se abría en el lugar donde la última persona que trabajó en el gráfico lo había dejado.
Lo que su navegador recuerda ahora
Tres cosas solían vivir dentro del gráfico. Ahora se guardan en su navegador:
- Posición de desplazamiento. El gráfico se abre donde dejó la línea de tiempo. Un gráfico que aún no ha desplazado se abre en un lugar lógico: en el día de hoy mientras el proyecto está en marcha, al principio si no ha comenzado y al final si ha terminado.
- Grupos abiertos y cerrados. Cada grupo y subgrupo mantiene el estado que le dio. A continuación se explica cómo funciona esto junto con la vista del propietario.
- Ajustes de impresión. Se recuerdan el formato de página, la orientación de la página, el número de páginas (una página o varias) y el rango de fechas que desea imprimir. Su elección más reciente de formato de página, orientación y número de páginas también se convierte en el punto de partida para sus otros gráficos. El rango de fechas se recuerda por gráfico.
La impresión muestra por qué esto es importante. Una persona que imprimía en tamaño Carta solía cambiar el tamaño del papel para todos, y cada cambio en el cuadro de diálogo de impresión contaba como un cambio en el gráfico. Ese ya no es el caso. Elegir un tamaño de papel diferente no afecta al gráfico, por lo que no se guarda nada y no se actualiza el gráfico de nadie más.
El cuadro de diálogo Imprimir. Ahora sus ajustes se recuerdan por navegador.
Grupos: el propietario establece el valor predeterminado
Los grupos funcionan de manera ligeramente diferente, porque un gráfico todavía necesita un punto de partida. Ese punto de partida es la vista del propietario del gráfico.
Los grupos pueden estar abiertos o cerrados. Ahora cada uno lo decide por sí mismo.
Si usted es el propietario: cuando abre o cierra un grupo en un gráfico de su propiedad, ese estado se guarda en el propio gráfico. Su vista cuenta como predeterminada, y es lo que todos ven la primera vez que abren el gráfico.
Si usted es cualquier otra persona: cuando se comparte un gráfico con usted (con o sin derechos de edición), o visita un gráfico publicado o integrado, puede abrir y cerrar grupos como desee. Su navegador recuerda sus elecciones, por lo que cuando regresa, el gráfico se ve tal como lo dejó. Nunca cambia el gráfico para nadie más.
Esto funciona por grupo. Una vez que usted mismo ha abierto o cerrado un grupo, su elección se mantiene, incluso si el propietario cambia ese grupo más tarde. Los grupos que nunca tocó siguen lo que hace el propietario. Supongamos que cierra la Fase 1 para usted, y el propietario luego abre la Fase 1 y cierra la Fase 3. Seguirá viendo la Fase 1 cerrada, porque esa fue su elección, y la Fase 3 cerrada, porque no la había tocado.
Una cosa más para los propietarios. Si alguien más está editando el gráfico en ese momento (consulte nuestra publicación sobre el bloqueo del gráfico), lo que abre o cierra se mantiene en su navegador. Tan pronto como pueda editar de nuevo, se guardará en el gráfico y se convertirá en el nuevo valor predeterminado.
¿Quién es el propietario de un gráfico?
Dado que la vista del propietario es la predeterminada para todos, resulta útil saber quién es el propietario. Cada gráfico tiene exactamente un propietario. Esa es la cuenta a la que pertenece el gráfico, generalmente la persona que lo creó. Todos los demás con acceso son colaboradores que pueden editar o solo ver el gráfico. El propietario también es quien puede compartir el gráfico, cambiarle el nombre, eliminarlo y configurar elementos como el logotipo y la leyenda.
Puede encontrar al propietario en unos segundos. Haga clic en Abrir en la barra de herramientas para ir a Mis diagramas. La columna Acceso le indica qué rol tiene para cada gráfico: es dueño, puede editar o puede ver. Seleccione un gráfico y el panel junto a la lista mostrará quién es el propietario. Para sus propios gráficos dice Yo.
En Mis diagramas, la columna Acceso muestra su rol en cada gráfico. Seleccione un gráfico y el campo Propietario mostrará a quién pertenece.
La propiedad puede transferirse a otra persona, pero sigue habiendo solo un propietario a la vez. Como propietario, haga clic en cambiar junto a su nombre, ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta de Tom's Planner de la otra persona y esta recibirá un correo electrónico para aceptar la transferencia. A partir de entonces, los cambios que haga el nuevo propietario en los grupos establecerán los valores predeterminados.
Bueno saberlo
- Es por navegador. Sus elecciones se recuerdan en el navegador que utiliza, no en su cuenta. En otro dispositivo o en otro navegador, comienza con la vista del propietario de los grupos y la posición de desplazamiento predeterminada. Borrar los datos de su navegador también le devuelve a ese inicio.
- Un navegador compartido significa ajustes compartidos. Si usted y un colega usan el mismo navegador en la misma computadora, también comparten estos ajustes.
- Un gráfico desplazado se queda en su sitio. La primera vez que abre un gráfico después de este cambio, se abre en el lugar predeterminado. Una vez que lo desplaza, se abrirá en ese lugar a partir de ese momento, incluso semanas después, hasta que se desplace a otro lugar.
- Safari es más estricto. Safari borra lo que ha almacenado un sitio después de siete días de uso de Safari sin visitar dicho sitio, por lo que allí es posible que vuelva a la vista predeterminada con más frecuencia.
- Gráficos integrados. Para los gráficos integrados en otros sitios web, algunos navegadores limitan lo que pueden recordar, por lo que sus elecciones allí solo pueden durar el tiempo de su visita.
Lanzamiento
Esta es la última de una serie de modificaciones que hacen que trabajar juntos en un solo gráfico sea más fluido. Hace unas semanas hicimos que el bloqueo del gráfico fuera más inteligente, de modo que solo edite una persona a la vez. Ahora todos pueden mirar un gráfico como les gusta sin interponerse en el camino de los demás.
El cambio ya está disponible para todos. La próxima vez que regrese a un gráfico después de unos días, observe dónde se abre. Si está justo donde lo dejó, es este cambio en acción. Y si algo no se comporta de la manera que espera, háganoslo saber a través del botón de contacto en Tom's Planner.