Jouw weergave, jouw instellingen: Planningen onthouden nu waar je was gebleven
Tot nu toe werden enkele instellingen in een planning gedeeld door iedereen die deze gebruikte: waar de tijdlijn naartoe was gescrold, welke groepen open of gesloten waren en hoe de planning was ingesteld voor het afdrukken. Degene die ze als laatste aanpaste, bepaalde hoe de planning er voor alle anderen uitzag.
Vanaf vandaag is dat veranderd. Tom's Planner onthoudt deze instellingen nu per browser, zodat iedereen zijn eigen weergave van dezelfde planning krijgt. Scroll je planning helemaal naar rechts, sluit het tabblad en kom twee dagen later terug: de planning opent weer helemaal aan de rechterkant. Voorheen opende deze op de plek waar de laatste persoon die aan de planning werkte deze had achtergelaten.
Wat je browser nu onthoudt
Drie dingen werden voorheen opgeslagen in de planning. Ze worden nu bewaard in je browser:
- Scrollpositie. De planning opent waar je de tijdlijn hebt achtergelaten. Een planning waarin je nog niet hebt gescrold, opent op een logische plek: op vandaag terwijl het project loopt, bij de start als het nog niet is begonnen, en aan het einde als het is afgerond.
- Open en gesloten groepen. Elke groep en subgroep behoudt de status die je eraan hebt gegeven. Hoe dit samenwerkt met de weergave van de eigenaar, wordt hieronder uitgelegd.
- Printinstellingen. Paginaformaat, pagina-oriëntatie, het aantal pagina's (één pagina of meerdere) en het datumbereik dat je wilt printen worden onthouden. Je meest recente keuze voor paginaformaat, oriëntatie en aantal pagina's wordt ook het startpunt voor je andere planningen. Het datumbereik wordt per planning onthouden.
Printen laat zien waarom dit belangrijk is. Als één persoon op Letter printte, veranderde het papierformaat voor iedereen, en elke wijziging in het printvenster telde als een wijziging aan de planning. Dat is niet langer het geval. Het kiezen van een ander papierformaat heeft geen invloed op de planning, dus er wordt niets opgeslagen en de planning van niemand anders wordt vernieuwd.
Het printvenster. De instellingen hiervan worden nu per browser onthouden.
Groepen: de eigenaar bepaalt de standaard
Groepen werken net iets anders, omdat een planning nog steeds een startpunt nodig heeft. Dat startpunt is de weergave van de eigenaar van de planning.
Groepen kunnen open of gesloten zijn. Nu bepaalt iedereen dat voor zichzelf.
Als jij de eigenaar bent: wanneer je een groep opent of sluit in een planning waarvan jij de eigenaar bent, wordt die status opgeslagen in de planning zelf. Jouw weergave geldt als de standaard, en dit is wat iedereen ziet wanneer ze de planning voor de eerste keer openen.
Als je iemand anders bent: wanneer een planning met je is gedeeld (met of zonder bewerkingsrechten), of je een gepubliceerde of embedded planning bekijkt, kun je groepen openen en sluiten zoals je wilt. Je browser onthoudt je keuzes, dus als je terugkomt, ziet de planning eruit zoals je deze hebt achtergelaten. Het verandert de planning nooit voor iemand anders.
Dit werkt per groep. Zodra je zelf een groep hebt geopend of gesloten, blijft je keuze staan, zelfs als de eigenaar die groep later wijzigt. Groepen die je nooit hebt aangeraakt, blijven de eigenaar volgen. Stel dat je Fase 1 voor jezelf sluit, en de eigenaar opent later Fase 1 en sluit Fase 3. Je ziet dan nog steeds Fase 1 gesloten, omdat dat jouw keuze was, en Fase 3 gesloten, omdat je die niet had aangeraakt.
Wie is de eigenaar van een planning?
Omdat de weergave van de eigenaar de standaard is voor iedereen, is het handig om te weten wie de eigenaar is. Elke planning heeft precies één eigenaar. Dat is het account waar de planning bij hoort, meestal de persoon die het heeft aangemaakt. Ieder ander met toegang is een medewerker die de planning kan bewerken of alleen kan bekijken. De eigenaar is ook degene die de planning kan delen, de naam ervan kan wijzigen, het kan verwijderen en dingen zoals het logo en de legenda kan instellen.
Je kunt de eigenaar in een paar seconden vinden. Klik op openen in de knoppenbalk om naar Mijn planningen te gaan. De Toegang-kolom vertelt je wat je rol is voor elke planning: is eigenaar, mag bewerken of mag bekijken. Selecteer een planning en het paneel naast de lijst toont wie de eigenaar is. Voor je eigen planningen staat er 'Ikzelf'.
In Mijn schema's toont de Toegang-kolom je rol per planning. Selecteer een planning en het Eigenaar-veld toont wie de eigenaar is.
Eigendom kan worden overgedragen aan iemand anders, maar er is nog steeds maar één eigenaar tegelijk. Klik als de eigenaar op wijzigen naast je naam, voer het e-mailadres in van het Tom's Planner-account van de andere persoon, en zij ontvangen een e-mail om de overdracht te accepteren. Vanaf dat moment bepalen de wijzigingen aan groepen van de nieuwe eigenaar de standaard.
Goed om te weten
- Het is per browser. Je keuzes worden onthouden in de browser die je gebruikt, niet in je account. Op een ander apparaat of in een andere browser start je met de weergave van de eigenaar van de groepen en de standaard scrollpositie. Het wissen van je browsergegevens brengt je ook terug naar dat startpunt.
- Een gedeelde browser betekent gedeelde instellingen. Als jij en een collega dezelfde browser op dezelfde computer gebruiken, deel je deze instellingen ook.
- Een gescrolde planning blijft op zijn plek. De eerste keer dat je een planning opent na deze wijziging, opent deze op de standaardplek. Zodra je erin scrolt, opent het vanaf dan op die plek, ook weken later, totdat je ergens anders heen scrolt.
- Safari is strenger. Safari wist wat een site heeft opgeslagen na zeven dagen Safari-gebruik zonder een bezoek aan die site, dus daar ben je mogelijk vaker terug bij de standaardweergave.
- Embedded planningen. Voor planningen die zijn embeded op andere websites, beperken sommige browsers wat ze kunnen onthouden, dus je keuzes daar duren mogelijk slechts voor de duur van je bezoek.
Uitrol
Dit is de nieuwste in een reeks wijzigingen die het samenwerken in één planning soepeler maken. Nu kan iedereen naar een planning kijken zoals ze dat zelf willen, zonder iemand anders in de weg te zitten.
De wijziging is voor iedereen live. De volgende keer dat je na een paar dagen terugkeert naar een planning, let dan op waar deze opent. Als dat precies de plek is waar je hem had achtergelaten, dan is dat deze wijziging in actie. En als er iets niet reageert zoals je verwacht, laat het ons dan weten via de contactknop in Tom's Planner.