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Votre vue, vos paramètres : les graphiques mémorisent désormais là où vous vous étiez arrêté
Jusqu'à présent, quelques paramètres d'un planning étaient partagés par tous ceux qui l'utilisaient : la position de défilement de la chronologie, les groupes qui étaient ouverts ou fermés, et la façon dont le planning était configuré pour l'impression. La dernière personne à les modifier décidait de l'apparence du planning pour tous les autres.
À partir d'aujourd'hui, cela a changé. Tom's Planner mémorise désormais ces paramètres par navigateur, de sorte que chaque personne obtient sa propre vue du même planning. Faites défiler votre planning tout à fait vers la droite, fermez l'onglet, et revenez deux jours plus tard : le planning s'ouvre à nouveau tout à fait à droite. Auparavant, il s'ouvrait à l'endroit où la dernière personne travaillant sur le planning l'avait laissé.
Ce que votre navigateur mémorise désormais
Trois éléments étaient autrefois enregistrés dans le planning. Ils sont maintenant conservés dans votre navigateur :
- Position de défilement. Le planning s'ouvre là où vous avez laissé la chronologie. Un planning que vous n'avez pas encore fait défiler s'ouvre à un endroit logique : sur aujourd'hui pendant que le projet est en cours, au début s'il n'a pas commencé, et à la fin s'il est terminé.
- Groupes ouverts et fermés. Chaque groupe et sous-groupe conserve l'état que vous lui avez donné. Le fonctionnement de ceci avec la vue du propriétaire est expliqué ci-dessous.
- Paramètres d'impression. Le format de la page, l'orientation de la page, le nombre de pages (une ou plusieurs) et la plage de dates que vous souhaitez imprimer sont mémorisés. Vos choix les plus récents en matière de format de page, d'orientation et de nombre de pages deviennent également le point de départ de vos autres plannings. La plage de dates est mémorisée par planning.
L'impression montre pourquoi cela est important. Une personne imprimant au format Lettre changeait auparavant la taille du papier pour tout le monde, et chaque modification dans la boîte de dialogue d'impression comptait comme une modification du planning. Ce n'est plus le cas. Choisir une taille de papier différente n'affecte pas le planning, donc rien n'est sauvegardé et le planning de personne d'autre n'est actualisé.
La boîte de dialogue d'impression. Ses paramètres sont désormais mémorisés par navigateur.
Groupes : le propriétaire définit la valeur par défaut
Les groupes fonctionnent un peu différemment, car un planning a toujours besoin d'un point de départ. Ce point de départ est la vue du propriétaire du planning.
Les groupes peuvent être ouverts ou fermés. Désormais, chacun décide cela pour lui-même.
Si vous êtes le propriétaire : lorsque vous ouvrez ou fermez un groupe dans un planning que vous possédez, cet état est sauvegardé dans le planning lui-même. Votre vue compte comme vue par défaut, et c'est ce que tout le monde voit la première fois qu'ils ouvrent le planning.
Si vous êtes quelqu'un d'autre : lorsqu'un planning est partagé avec vous (avec ou sans droits de modification), ou que vous visitez un planning publié ou intégré, vous pouvez ouvrir et fermer les groupes comme bon vous semble. Votre navigateur mémorise vos choix, de sorte que lorsque vous revenez, le planning a l'apparence que vous lui avez laissée. Cela ne modifie jamais le planning pour les autres.
Cela fonctionne par groupe. Une fois que vous avez ouvert ou fermé un groupe vous-même, votre choix reste, même si le propriétaire modifie ce groupe plus tard. Les groupes que vous n'avez jamais touchés continuent de suivre le propriétaire. Supposons que vous fermiez la Phase 1 pour vous-même, et que le propriétaire ouvre plus tard la Phase 1 et ferme la Phase 3. Vous voyez toujours la Phase 1 fermée, car c'était votre choix, et la Phase 3 fermée, car vous n'y aviez pas touché.
Une dernière chose pour les propriétaires. Si quelqu'un d'autre modifie le planning à ce moment-là (voir notre article sur le verrouillage du planning), ce que vous ouvrez ou fermez est conservé dans votre navigateur. Dès que vous pouvez à nouveau modifier, c'est enregistré dans le planning et cela devient la nouvelle valeur par défaut.
Qui est le propriétaire d'un planning ?
Puisque la vue du propriétaire est la valeur par défaut pour tout le monde, il est utile de savoir qui est le propriétaire. Chaque planning a exactement un propriétaire. C'est le compte auquel appartient le planning, généralement la personne qui l'a créé. Toute autre personne y ayant accès est un collaborateur qui peut soit modifier, soit seulement consulter le planning. Le propriétaire est également celui qui peut partager le planning, le renommer, le supprimer et définir des éléments comme le logo et la légende.
Vous pouvez trouver le propriétaire en quelques secondes. Cliquez sur ouvrir dans la barre d'outils pour accéder à Mes plannings. La colonne Accès vous indique votre rôle pour chaque planning : est propriétaire, peut modifier ou peut consulter. Sélectionnez un planning et le panneau à côté de la liste indique qui est le propriétaire. Pour vos propres plannings, il est indiqué Moi.
Dans Mes plannings, la colonne Accès indique votre rôle par planning. Sélectionnez un planning et le champ Propriétaire indique à qui il appartient.
La propriété peut être transférée à quelqu'un d'autre, mais il n'y a toujours qu'un seul propriétaire à la fois. En tant que propriétaire, cliquez sur modifier à côté de votre nom, entrez l'adresse e-mail du compte Tom's Planner de l'autre personne, et celle-ci recevra un e-mail pour accepter le transfert. À partir de ce moment, les modifications apportées aux groupes par le nouveau propriétaire définiront la valeur par défaut.
Bon à savoir
- C'est par navigateur. Vos choix sont mémorisés dans le navigateur que vous utilisez, pas dans votre compte. Sur un autre appareil ou dans un autre navigateur, vous commencez avec la vue du propriétaire des groupes et la position de défilement par défaut. Effacer les données de votre navigateur vous ramène également à ce point de départ.
- Un navigateur partagé signifie des paramètres partagés. Si vous et un collègue utilisez le même navigateur sur le même ordinateur, vous partagez également ces paramètres.
- Un planning que vous faites défiler reste en place. La première fois que vous ouvrez un planning après cette modification, il s'ouvre à l'emplacement par défaut. Une fois que vous le faites défiler, il s'ouvrira à cet endroit à partir de ce moment-là, même des semaines plus tard, jusqu'à ce que vous le fassiez défiler ailleurs.
- Safari est plus strict. Safari efface ce qu'un site a stocké après sept jours d'utilisation de Safari sans visite sur ce site, vous risquez donc d'y retrouver plus souvent la vue par défaut.
- Plannings intégrés. Pour les plannings intégrés sur d'autres sites web, certains navigateurs limitent ce qu'ils peuvent mémoriser, de sorte que vos choix peuvent n'y durer que le temps de votre visite.
Déploiement
Il s'agit de la dernière d'une série de modifications qui rendent le travail collaboratif sur un même planning plus fluide. Il y a quelques semaines, nous avons rendu le verrouillage du planning plus intelligent, afin qu'une seule personne puisse modifier à la fois. Maintenant, chacun peut regarder un planning comme il le souhaite sans gêner les autres.
La modification est en ligne pour tout le monde. La prochaine fois que vous retournerez sur un planning après quelques jours, remarquez où il s'ouvre. S'il est exactement là où vous l'avez laissé, c'est cette modification à l'œuvre. Et si quelque chose ne se comporte pas comme vous vous y attendez, faites-le-nous savoir via le bouton de contact dans Tom's Planner.