Ihre Ansicht, Ihre Einstellungen: Diagramme merken sich jetzt, wo Sie stehen geblieben sind
Bisher wurden einige Einstellungen in einem Diagramm von allen geteilt, die es nutzten: wohin die Zeitachse gescrollt war, welche Gruppen geöffnet oder geschlossen waren und wie das Diagramm für den Druck eingerichtet war. Wer sie zuletzt geändert hat, entschied, wie das Diagramm für alle anderen aussah.
Ab heute hat sich das geändert. Tom's Planner merkt sich diese Einstellungen nun pro Browser, sodass jede Person ihre eigene Ansicht desselben Diagramms erhält. Scrollen Sie Ihr Diagramm ganz nach rechts, schließen Sie den Tab und kommen Sie zwei Tage später zurück: Das Diagramm öffnet sich wieder ganz rechts. Zuvor öffnete es sich an der Stelle, an der die letzte Person, die an dem Diagramm gearbeitet hat, es verlassen hatte.
Was sich Ihr Browser jetzt merkt
Drei Dinge waren früher im Diagramm gespeichert. Sie werden jetzt in Ihrem Browser aufbewahrt:
- Scrollposition. Das Diagramm öffnet sich dort, wo Sie die Zeitachse verlassen haben. Ein Diagramm, das Sie noch nicht gescrollt haben, öffnet sich an einer sinnvollen Stelle: bei "Heute", während das Projekt läuft, am Anfang, wenn es noch nicht begonnen hat, und am Ende, wenn es abgeschlossen ist.
- Geöffnete und geschlossene Gruppen. Jede Gruppe und Untergruppe behält den Status, den Sie ihr gegeben haben. Wie das mit der Ansicht des Eigentümers zusammenarbeitet, wird unten erklärt.
- Druckeinstellungen. Seitenformat, Seitenausrichtung, die Anzahl der Seiten (eine Seite oder mehrere) und der Datumsbereich, den Sie drucken möchten, werden gespeichert. Ihre letzte Auswahl bezüglich Seitenformat, Ausrichtung und Seitenanzahl wird auch zum Ausgangspunkt für Ihre anderen Diagramme. Der Datumsbereich wird pro Diagramm gespeichert.
Das Drucken zeigt, warum das wichtig ist. Wenn eine Person auf "Letter" druckte, änderte sich früher das Papierformat für alle, und jede Änderung im Druckdialog zählte als Änderung am Diagramm. Das ist nicht mehr der Fall. Die Auswahl eines anderen Papierformats berührt das Diagramm nicht, sodass nichts gespeichert wird und das Diagramm von niemand anderem aktualisiert wird.
Der Druckdialog. Seine Einstellungen werden nun pro Browser gespeichert.
Gruppen: Der Eigentümer legt den Standard fest
Gruppen funktionieren etwas anders, da ein Diagramm immer noch einen Ausgangspunkt benötigt. Dieser Ausgangspunkt ist die Ansicht des Eigentümers des Diagramms.
Gruppen können geöffnet oder geschlossen sein. Jetzt entscheidet das jeder für sich selbst.
Wenn Sie der Eigentümer sind: Wenn Sie eine Gruppe in einem Diagramm öffnen oder schließen, das Ihnen gehört, wird dieser Status im Diagramm selbst gespeichert. Ihre Ansicht zählt als Standard und ist das, was alle sehen, wenn sie das Diagramm zum ersten Mal öffnen.
Wenn Sie jemand anderes sind: Wenn ein Diagramm mit Ihnen geteilt wird (mit oder ohne Bearbeitungsrechte) oder Sie ein veröffentlichtes oder eingebettetes Diagramm besuchen, können Sie Gruppen nach Belieben öffnen und schließen. Ihr Browser merkt sich Ihre Auswahl, sodass das Diagramm bei Ihrer Rückkehr so aussieht, wie Sie es verlassen haben. Es ändert das Diagramm nie für jemand anderen.
Dies funktioniert pro Gruppe. Sobald Sie eine Gruppe selbst geöffnet oder geschlossen haben, bleibt Ihre Auswahl erhalten, selbst wenn der Eigentümer diese Gruppe später ändert. Gruppen, die Sie nie angerührt haben, folgen weiterhin dem Eigentümer. Angenommen, Sie schließen Phase 1 für sich selbst, und der Eigentümer öffnet später Phase 1 und schließt Phase 3. Sie sehen Phase 1 weiterhin als geschlossen, weil das Ihre Wahl war, und Phase 3 als geschlossen, weil Sie sie nicht angerührt hatten.
Noch etwas für Eigentümer. Wenn jemand anderes das Diagramm in diesem Moment bearbeitet (siehe unseren Beitrag über die Diagramm-Sperre), wird das, was Sie öffnen oder schließen, in Ihrem Browser behalten. Sobald Sie wieder bearbeiten können, wird es im Diagramm gespeichert und zum neuen Standard.
Wer ist der Eigentümer eines Diagramms?
Da die Ansicht des Eigentümers der Standard für alle ist, ist es hilfreich zu wissen, wer der Eigentümer ist. Jedes Diagramm hat genau einen Eigentümer. Das ist das Konto, zu dem das Diagramm gehört, normalerweise die Person, die es erstellt hat. Jeder andere mit Zugriff ist ein Mitarbeiter, der das Diagramm entweder bearbeiten oder nur ansehen kann. Der Eigentümer ist auch derjenige, der das Diagramm teilen, umbenennen, löschen und Dinge wie das Logo und die Legende festlegen kann.
Sie können den Eigentümer in wenigen Sekunden finden. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Öffnen, um zu "Meine Diagramme" zu gelangen. Die Spalte "Zugang" zeigt Ihnen, was Sie für jedes Diagramm sind: ist Besitzer, kann bearbeiten oder kann ansehen. Wählen Sie ein Diagramm aus und das Bedienfeld neben der Liste zeigt, wer der Eigentümer ist. Bei Ihren eigenen Diagrammen steht dort "Mir".
Unter "Meine Diagramme" zeigt die Spalte "Zugriff" Ihre Rolle pro Diagramm. Wählen Sie ein Diagramm aus und das Feld "Eigentümer" zeigt, wem es gehört.
Die Eigentümerschaft kann auf jemand anderen übergehen, aber es gibt immer nur einen Eigentümer zur gleichen Zeit. Klicken Sie als Eigentümer auf Ändern neben Ihrem Namen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Tom's Planner-Kontos der anderen Person ein, und diese erhält eine E-Mail, um die Übertragung zu akzeptieren. Von da an legen die Änderungen des neuen Eigentümers an Gruppen den Standard fest.
Gut zu wissen
- Es gilt pro Browser. Ihre Auswahl wird in dem Browser gespeichert, den Sie verwenden, nicht in Ihrem Konto. Auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser starten Sie mit der Ansicht des Eigentümers der Gruppen und der Standard-Scrollposition. Das Löschen Ihrer Browserdaten bringt Sie ebenfalls zu diesem Start zurück.
- Ein geteilter Browser bedeutet geteilte Einstellungen. Wenn Sie und ein Kollege denselben Browser auf demselben Computer verwenden, teilen Sie auch diese Einstellungen.
- Ein gescrolltes Diagramm bleibt an Ort und Stelle. Wenn Sie ein Diagramm nach dieser Änderung zum ersten Mal öffnen, öffnet es sich an der Standardposition. Sobald Sie es scrollen, öffnet es sich von da an an dieser Stelle, auch Wochen später, bis Sie woanders hin scrollen.
- Safari ist strenger. Safari löscht das, was eine Website gespeichert hat, nach sieben Tagen Safari-Nutzung ohne Besuch dieser Website, sodass Sie dort möglicherweise häufiger zur Standardansicht zurückkehren.
- Eingebettete Diagramme. Bei Diagrammen, die auf anderen Websites eingebettet sind, schränken einige Browser ein, was sie speichern können, sodass Ihre Auswahl dort möglicherweise nur für die Dauer Ihres Besuchs erhalten bleibt.
Rollout
Dies ist die neueste in einer Reihe von Änderungen, die die Zusammenarbeit in einem Diagramm reibungsloser machen. Vor ein paar Wochen haben wir die Diagramm-Sperre intelligenter gemacht, sodass immer nur eine Person gleichzeitig bearbeitet. Jetzt kann sich jeder ein Diagramm so ansehen, wie er es möchte, ohne jemand anderem in die Quere zu kommen.
Die Änderung ist für alle live. Achten Sie das nächste Mal, wenn Sie nach ein paar Tagen zu einem Diagramm zurückkehren, darauf, wo es sich öffnet. Wenn es genau dort ist, wo Sie es verlassen haben, dann ist das diese Änderung in Aktion. Und wenn sich etwas nicht so verhält, wie Sie es erwarten, lassen Sie es uns über die Kontakt-Schaltfläche in Tom's Planner wissen.