Nieuw: voeg opmerkingen toe aan de tekstvelden aan de linkerkant van uw planning

We hebben een nieuwe functie waarmee u commentaar kunt toevoegen aan tekstcellen aan de linkerkant van een planning.

Om een opmerking toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de tekstcel en kiest u de optie 'opmerking toevoegen' in het rechtsklikmenu dat verschijnt. De tekstcel toont dan een kleine rode driehoek in de rechterbovenhoek, om aan te geven dat er een opmerking is. Om de opmerking te openen, klikt u gewoon op het rode driehoekje of houdt u de muis boven de tekstcel. De opmerkingen werken als plakbriefjes, zodat u zoveel tekst kunt invoeren als u nodig hebt om gedetailleerde informatie over de taak of het project te geven.

Met deze nieuwe functie kunt u gemakkelijk meer informatie toevoegen aan planningen. Als de tekstcel bijvoorbeeld een activiteit in een project betreft, kan de opmerking worden gebruikt om een lange beschrijving van de taak toe te voegen. Zo kunt u meer context en details over het project geven, zodat teamleden en belanghebbenden de reikwijdte en de vereisten van de taak gemakkelijker kunnen begrijpen. Stel dat u huurmateriaal beheert. In dat geval kunt u gedetailleerde informatie over de specifieke apparatuur in een opmerking toevoegen aan een van de tekstcellen in de rij van elk apparaat.

Een ander groot voordeel van deze nieuwe functie is dat links binnen de opmerkingen klikbaar zijn, zodat u gemakkelijk toegang krijgt tot aanvullende informatie en bronnen, of u nu een document, een link naar een website of een pagina op uw intranet wilt delen.

De nieuwe functie maakt het gemakkelijker dan ooit om meer informatie toe te voegen aan planningen. Dit zorgt voor een veel informatievere ervaring en verbetert de manier waarop projectmanagers alle andere leden van het projectteam kunnen informeren en op de hoogte houden.